Page 6 - WARTA USK
P. 6
Edukasi Edukasi
UPT PERPUSTAKAAN USK kemudahan untuk sivitas perpustakaan terutama di masa
pandemi.
akademika terutama mahasiswa
INOVASI DI TENGAH PANDEMI yang masih kuliah secara daring. layanan, UPT Perpustakaan telah
Untuk meningkatkan kualitas
Untuk menggunakan fasilitas ini,
pemustaka dapat mengakses menggunakan SLiMS (Senayan
melalui http://uilis.unsyiah. Library Management System) untuk
andemi virus Covid-19 ac.id/ dan https://telegram.me/ laman UILIS. SLiMS merupakan
belum berakhir. Virus unsyiah_lib. Pemustaka mencari sistem automasi perpustakaan
ini masih mewabah di koleksi literasi yang dibutuhkan di sumber terbuka (open source)
banyak lokasi. Di awal laman UILIS lalu mengirimkan pesan berbasis laman yang pertama kali
PFebruari 2021, jumlah melalui Telegram. Pustakawan akan dikembangkan dan digunakan oleh
kasus konfirmasi positif Covid-19 membantu menyediakan literasi Perpustakaan Kemendikbud. Aplikasi
mencapai 1.329.074 orang. Di tengah dengan melakukan scanning pada ini digunakan untuk pengelolaan
wabah ini, pemerintah berusaha halaman yang dibutuhkan maksimal koleksi tercetak dan terekam yang
menyelamatkan produktivitas 20 halaman dan mengirimkan ke ada di perpustakaan. Laman UILIS
masyarakat dan pemulihan ekonomi pemustaka. sudah memiliki sistem reporting
dengan penerapan new normal. yang dapat digunakan sebagai data
Kebijakan ini memungkinkan Layanan Bebas Pustaka. informasi ke setiap program studi.
masyarakat untuk beraktivitas Layanan ini adalah yang paling Bahkan, semua data yang dibutuhkan
kembali dengan penerapan protokol sering dan paling penting bagi untuk akreditasi program studi dapat
kesehatan. mahasiswa. Surat bebas pustaka diakses di laman UILIS.
Hal sama juga dilakukan di merupakan salah satu syarat Di masa kuliah daring dan luring
Universitas Syiah Kuala (USK) yang yang ingin mengikuti yudisium, ini, UPT Perpustakaan juga masih
telah memulai kembali perkuliahan mengajukan cuti akademik, atau mengizinkan penggunaan ruang
tatap muka pada 15 Februari yang ingin pindah universitas. Adnan Ganto Multimedia Center
2021. Keputusan ini berdasarkan Layanan ini dapat diakses dengan secara terbatas dengan merujuk
pertimbangan dari Surat Edaran mengirimkan permohonan ke email ke protokol kesehatan. Ruang
Direktorat Jendral Pendidikan sirkulasi.lib@unsyiah.ac.id. Setelah yang diresmikan pada tanggal 26
Tinggi Kemendikbud tentang memeriksa kelengkapan syarat, Maret 2019 silam ini berkapasitas
Penyelenggaraan Pembelajaran. pustakawan akan membuat surat 58 orang. Namun selama pandemi
Salah satu unit kerja USK yang UPT Perpustakaan seluruhnya jika berstatus tersedia. Kemudian Pemustaka dapat mengambil dan bebas pustaka dan mengirimkan penggunaannya dibatas hanya
terdampak dari mewabahnya dapat dinikmati melalui portal pemustaka datang ke perpustakaan mengembalikan buku melalui mesin kembali melalui email. sekitar 30 orang saja. Ruangan ini
Covid-19 adalah pelayanan UILIS. Beberapa layanaan UPT untuk mengambil buku yang telah sirkulasi mandiri yang ditempatkan Rudi Kurniawan juga kerap digunakan sebagai ruang
perpustakaan yang harus dibatasi. Perpustakaan antara lain: di-booking dengan membawa Kartu di lobi. Pustawakan akan mengawasi menjelaskan, semua fasilitas yang kuliah online atau live streaming.
Kepala UPT. Perpustakaan, Dr. Tanda Mahasiswa (KTM). Pelayanan kegiatan tersebut dengan menjaga dapat dimanfaatkan para sivitas UPT Perpustakaan terus
–Ing. Rudi Kurniawan, ST. M.SC., Layanan Booking Book untuk meminjam buku yang telah di- jarak. akademika ini telah disosialisasikan membuat inovasi-inovasi untuk
memaparkan selama pandemi, Pemustaka yang ingin meminjam booking ini dimulai dari pukul 10.00- melalui kegiatan Library Orientation memberikan pelayanan yang
UPT Perpustakaan USK tetap buku dapat mem-booking terlebih 12.00 WIB untuk sesi pagi dan pukul Layanan Literature Searching Class and Tour (LOCT). Kegiatan lebih baik. Dengan diberlakukan
berkomitmen memberikan layanan dahulu melalui aplikasi UILIS 14.00-16.30 untuk sesi siang. Service (LSS). ini merupakan bagian pengenalan kembali kuliah tatap muka untuk
kepada pemustaka. Perpustakaan yang dapat dicari melalui Google. Inovasi ini dikembangkan untuk Layanan ini memungkinkan kampus untuk mahasiswa baru. dua angkatan, Rudi berharap unit
melayani secara daring dan Pencarian buku yang dibutuhkan memudahkan pemustaka meminjam pemustaka yang membutuhkan Kegiatan LOCT ini diharapkan kerja yang dipimpinnya ini dapat
luring dengan mematuhi protokol dapat diakses melalui menu OPAC buku tanpa harus berkerumun dan literasi tidak harus datang langsung dapat mengedukasi mahasiswa mendukung prose kelancaran belajar
kesehatan. Layanan yang disediakan dan buku tersebut dapat dipinjam tetap mematuhi protokol kesehatan. ke perpustakaan. LSS memberikan untuk memanfaatkan fasilitas mengajar. []
6 MARET 2021 7 MARET 2021
