Page 43 - Warta USK Juli 2022

SEPUTAR OIA SEPUTAR OIA

Capacity Building notetaker harus tahu apakah dirinya

seorang audio-visual learner,
Cara Meningkatkan visual learner, atau apakah dirinya
memiliki kemampuan seni. Bagi
seorang visual learner, mudah bagi ia
Kualitas SDM membuat sebuah pemetaan tertentu

dengan jelas dan sederhana. Namun
saat ia ditugaskan menulis narasi,
itu akan memakan waktu yang cukup
lama. Berbeda dengan seorang
Triangle) UNINET (University Network) audio learner, mudah sekali bagi ia
International Office Staff in Writing. Seri untuk memahami ketika mendengar
pertama ini suskes dilaksanakan pada sebuah perkuliahan karena ia
Rabu, 21 Juni 2022 secara virtual. memiliki kemampuan lebih di bidang
Kegiatan ini merupakan pelatihan audio. Oleh karena itu, sangat perlu
singkat yang didesain untuk tenaga kerja mengetahui kemampuan diri saat
kantor internasional. Sebab mereka bergelut di bidang ini.
berperan menyebarluaskan inisiatif kerja Dalam membuat minute meeting
sama internasional dengan perguruan pun perlu mengingat singkatan-
tinggi di luar negeri. Namun, pelatihan ini Hadir dalam pelatihan ini Singapura, ia mendapati ilmu dan singkatan kata sebab itu akan
juga memberi kesempatan bagi universitas sejumlah perwakilan dari universitas pengalaman bahwa dalam penulisan membantu saat penulisan informasi.
lain di luar UNINET untuk berpartisipasi dan tiga negara yaitu Indonesia; memo, pemilihan jenis tulisan adalah Dengan cara ini notetaker dapat
membangun kerja sama universitas. Universitas Syiah Kuala, Universitas penting. Jenis tulisan yang bagus mempersingkat waktu saat mencatat
Capacity building juga dimaksudkan Teuku Umar, Universitas Sriwijaya, dipakai adalah yang sangat mudah sehingga tidak ketinggalan informasi.
untuk mempresentasikan praktik terbaik Universitas Riau. Dari Malaysia ikut dibaca dan sederhana. Jenis tulisan Jadi mempertimbangkan waktu
ahli, kombinasi pengetahuan, dan solusi serta Universiti Malaya dan Universiti yang indah (fancy) dapat menyulitkan itu sangat diperlukan saat menulis
praktikal untuk meningkatkan kapasitas Putra Malaysia. Sedangkan Thailand saat dibaca. Jadi penggunaan catatan. Hal-hal lain yang tidak kalah
kerja profesional kantor secara maksimal. hadir Thaksin University dan Prince jenis tulisan yang sederhana dapat penting bagi seorang notetaker
apacity building merupakan Capacity Building Secara khusus pelatihan ini difokuskan of Songkhla University. memudahkan saat penyampaian pemula adalah menulis dengan teks
salah satu cara jitu untuk direncanakan untuk kemampuan menulis dokumen- Pelatihan ini menghadirkan pesan. jelas yang dapat dikombinasikan
membangun dan mengasah dokumen resmi yang mencakup penulisan narasumber ahli yaitu Dr. Drs. Qismullah juga memberikan dengan gambar atau chart. Selain
kemampuan SDM. Dengan menjadi surat resmi, naskah pidato yang efektif, Qismullah Yusuf, M.Ed, yang beberapa saran dalam membuat itu dapat juga mengarisbawahi
Ccara ini, pegawai akan bekerja program dokumen proposal, laporan, naskah berita, memiliki posisi sebagai penasehat catatan minutes of meeting untuk (underline) catatan yang dirasa
secara lebih efektif dan efisien untuk dan dokumen kantoran lain yang berkaitan. ahli USK. Beliau merupakan seorang notetaker. Ia harus sangat penting, menambahkan
mencapai target pekerjaan. Universitas regular yang Menurut Kepala OIA, Dr. Muzailin pakar pendidikan yang sukses memahami siapa dirinya dan di mana informasi waktu, tanggal, dan lokasi
Syiah Kuala sering kali melakukan dilaksanakan Affan, kegiatan Capacity Building membangun karier semenjak ia berada. Dua poin itu dikaitkan acara agar catatan lebih akurat.
konsep ini kepada para pegawainya. Kali rutin setiap direncanakan menjadi program regular tahun 1973. Dalam kesempatan dengan pemahaman budaya yang Jika acara tersebut dihadiri peserta
ini giliran OIA USK menyelenggarakan yang dilaksanakan rutin setiap bulannya. itu, ia mempresentasikan secara setiap negara memiliki budaya dan sekitar, maka perlu diingat siapa saja
kegiatan Capacity Building Series. bulannya. Selain untuk meningkatkan pengetahuan, singkat pengalaman serta ilmu kebiasaan berbeda. Oleh sebab yang hadir. Selebihnya Qismullah
Kegiatan ini dilaksanakan dalam kegiatan ini juga dapat menguatkan kerja yang didapatinya selama bekerja itu, memahami budaya di suatu mempresentasikan lebih jauh tentang
beberapa seri. Seri pertama mengambil sama sesama universitas yang tergabung di berbagai tempat, baik di level tempat tidak dapat dipisahkan saat penulisan surat resmi yang menarik
tema Capacity Building for IMT-GT dalam IMT-GT yang beranggotakan 27 nasional maupun internasional. menyampaikan pesan. dan penyusunan dokumen resmi
(Indonesia-Malaysia-Thailand Growth universitas. Selama Qismullah belajar di Ia juga menambahkan seorang lainnya. []

42 Warta USK Juli 2022 Warta USK Juli 2022 43